GDPR
Ochrana osobních údajů
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je [doplnit obchodní firmu provozovatele], IČO [doplnit IČO], se sídlem [doplnit sídlo]. Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na gdpr@traice.cz.
2. Údaje zákazníků
Od vás jako zákazníka zpracováváme údaje, které nám sami předáte při objednávce nebo registraci.
| Údaj | Účel | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Doručení reportu a komunikace k objednávce | Plnění smlouvy | Po dobu trvání účtu | |
| Fakturační údaje | Vystavení daňového dokladu | Právní povinnost | 10 let |
| Historie objednávek | Přístup k dříve vytvořeným reportům | Plnění smlouvy | Po dobu trvání účtu |
| Údaje o platbě | Zpracování platby platební bránou | Plnění smlouvy | Podle podmínek brány |
| Technické logy | Bezpečnost a provoz služby | Oprávněný zájem | 12 měsíců |
3. Údaje o prověřovaných osobách
Report obsahuje také osobní údaje fyzických osob, které vystupují ve veřejných registrech, typicky jednatelů, společníků a skutečných majitelů. Zpracováváme je výhradně v rozsahu, v jakém je samy veřejné registry zveřejňují.
Právním základem je oprávněný zájem na posouzení rizik obchodního vztahu, a to jak náš, tak zákazníka, který report objednal. Tento zájem jsme posoudili a máme za to, že nepřevažují zájmy ani práva dotčených osob, protože jde o údaje, které již byly zveřejněny právě proto, aby umožnily posouzení podnikatelských subjektů.
Co neděláme
Nevytváříme profily fyzických osob mimo jejich podnikatelskou roli, nevyhodnocujeme jejich chování automatizovaně s právním účinkem pro ně a údaje z reportů neprodáváme dál ani nespojujeme do samostatné databáze osob.
4. Komu údaje předáváme
- Poskytovateli platební brány Comgate pro zpracování platby.
- Poskytovateli hostingu a e-mailové infrastruktury jako zpracovatelům.
- Účetní kanceláři v rozsahu potřebném pro vedení účetnictví.
- Orgánům veřejné moci, pokud to ukládá právní předpis.
Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor s výjimkou případů, kdy to vyžaduje použitá technická infrastruktura, a to vždy se zárukami podle GDPR.
5. Vaše práva
- Právo na přístup k údajům, které o vás zpracováváme.
- Právo na opravu nepřesných údajů.
- Právo na výmaz, pokud odpadl důvod zpracování.
- Právo na omezení zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy.
- Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Žádost uplatněte na gdpr@traice.cz. Vyřídíme ji nejpozději do jednoho měsíce.
6. Cookies
Web traice.cz používá technické cookies nezbytné pro fungování služby, které nevyžadují souhlas. Analytické a marketingové cookies nastavujeme pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli odvolat.